1.個人情報の保護に関する原則
個人情報は、利用目的に応じ業務上必要な範囲において、正確かつ適切に取扱うものとします。
2.個人情報の収集について
本ウェブサイトでは、必要な範囲で個人情報を収集することがあります。収集する個人情報は、利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。また、収集は、適正かつ公正な手段により行い、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、利用目的を公表するか、取得後速やかにご本人に通知・公表いたします。尚、ご本人から書面等(WEBサイト画面を含む)により直接個人情報を取得する場合には、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、その利用目的を明示いたします。
3.個人情報の利用について
個人情報は、以下の場合に限り利用し、お客様の同意がある場合を除いて、個人情報を提供された目的以外に利用することはありません。
① 物件検索などからのお問い合わせの際、お名前、ご連絡先、お問い合わせ内容などについて情報を収集しています。直接お問合せに対してのご連絡やご返答のために使用します。
② 当社業務に付随して行なう商品の販売や資料提供などのその他必要な業務の実施のため。
③ 催事の興行の実施やこれらのご案内などの為。
4.個人情報の共有について
当社では、システム開発・維持など正当な利用目的の範囲内において業務委託先にお客様の個人情報を預託することがあります。 その場合には漏えいや再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。
5.法令およびその他の規範の遵守
適切な個人情報の収集、利用および提供などの業務の遂行に当たっては、「個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)」及び「情報サービス業個人情報保護ガイドライン」などの個人情報に関する法令やその他の関連する規範を遵守することとします。
6.個人情報の提供・開示
個人情報は細心の注意をもって取扱い、以下の場合を除き第三者に提供または開示することはありません。
① お客様の同意があった場合。
② 公的機関から開示を求められた場合など、法令に基づき第三者への提供または開示が認められている場合。
③ 当社と業務委託契約をした企業に、必要最低限の情報を提供する場合。
7.個人情報の安全管理措置
個人情報への不当なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険に対して、人的、物理的、技術的な安全管理対策を講ずるものとします。また、従業員・個人情報を取扱う業務を他の会社に委託する場合は当社と同様に、適正な管理を行うよう指導・監督を行います。
8.個人情報の開示・訂正・利用停止・削除
当社が保有するお客様の個人データの開示、その内容の訂正、追加、利用停止等若しくは第三者への提供の停止をご希望の方は、お申し出下さい。その際、請求された方がご本人であることを確認させていただいた上で、法令及び当社内規に従い、遅滞なく必要な措置を取らせていただきます。また、ご希望の全部又は一部に応じられない場合はその理由をご説明します。
9.プライバシーポリシーなどの改善
当社はお客様の個人情報に関して適用される諸法令・本プライバシーポリシー等を遵守し、個人情報保護の取組みについて定期的に監査を行い、継続的に改善していきます。
10.個人情報の開示請求及び訂正、利用の停止などの申出及び取扱に関する苦情
お客様より、個人情報取扱に関する各種お問合せ及びご相談の窓口は下記のとおりです。
個人情報取扱責任者:真下 英樹
【各種お問合せ・相談窓口】
電話:027-381-6001
FAX :027-381-5455